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Nome do Cargo: Secretária de Diretoria
Salário: R$ 2.300,00
Local de Trabalho: Empresa situada em BH - na região da Savassi
Formação: Secretariado Executivo / Administração.
Sexo: Feminino
Faixa etária: 28 a 35 anos
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8:00 às 18:00 horas
Benefícios: Vale transporte, Vale refeição e Plano de Saúde - Unimed.
Atribuições do Cargo:
Executar todas as atividades inerentes ao atendimento de executivos, coordenando pessoas e serviços como faxina, portaria, pequenas compras e manutenções;
Assessorar a diretoria no controle, acompanhamento e atualização de sua agenda de compromissos profissionais e pessoais;
Assessorar a diretoria no controle de contas pessoais, pagamentos de títulos e outros, repassando, orientando, acompanhando e recebendo o retorno de serviços a serem executados por office boy e outros profissionais auxiliares;
Atender e realizar chamadas telefônicas e de outros meios de comunicação, anotar recados e transmiti-los a diretoria, inteirar-se das prioridades e auxiliar no encaminhamento de problemas e resolução de pendências conforme lhe seja solicitado;
Redigir correspondências, documentos, relatórios e atas de reuniões;
Recepcionar clientes externos, internos, autoridades e visitantes que compareçam ao seu setor de trabalho para estar com o diretor, tomando antes e se necessário, ciência dos assuntos a serem tratados;
Zelar pela logística do seu ambiente de trabalho e o da diretoria, mantendo-se atenta ao perfeito funcionamento dos respectivos equipamentos e mobiliários, providenciando eventuais reparos sempre que necessário, e mantendo atualizados os estoques de materiais de expediente necessários às rotinas de trabalho;
Cuidar da infraestrutura e das demais providências para a realização de reuniões marcadas pela diretoria;
Manter atualizado o cadastro informatizado de contatos da diretoria, bem como o arquivo de cartões de visita recebidos pelo mesmo em encontros diversos;
Receber malotes, documentos e correspondências destinados ao diretor e encaminhá-los segundo a ordem de preferência e interesse que lhe seja determinada.
Perfil Desejado:
Discrição, cordialidade, organização e proatividade.
CANDIDATAS INTERESSADAS:
ENVIAR CV COM FOTO.
SÓ SERÃO ANALISADOS OS CVs QUE ESTIVEREM DENTRO DO PERFIL
ENVIAR PARA: recrutamento2000@ymail.com (OPORTUNIDADESBH)
