Secretária

Empresa: BVL Automotive Deadline da vaga: 03/08/2012 a 03/09/2012 Tipo de Profissional: Secretária Quantidade de vagas: 1 Local: Belo Horizonte Descrição: Fazer diariamente a ambientação do escritório, organizando documentos, verificando o funcionamento de microcomputador; Agendar e preparar reuniões, organizando a sala e providenciando todo o material de consulta e apoio necessário; Receber e controlar as planilhas elaboradas pelas diversas áreas, mantendo atualizadas as informações gerenciais necessárias aos estudos, análises e planejamento da Diretoria; Organizar a agenda diária dos diretores; Organizar viagens dos diretores, preparando roteiros, agendando hotéis, passagens áreas e toda a logística do compromisso; Receber, triar e controlar correspondências e emails, buscando agilizar o encaminhamento de assuntos junto à Diretoria; Integrar equipes na organização de eventos da empresa; Controlar assinatura e recebimento de jornais e revistas da Diretoria; Prestar apoio à família dos diretores, buscando soluções para situações diversas; Acompanhar e controlar compromissos sociais e registrar datas comemorativas, a fim de manter contatos em nome da Diretoria; Receber, registrar e encaminhar ligações telefônicas para toda a administração, conforme o assunto do contato. E-mail: rh@bvl.com.br (Informar indicação OportunidadesBH)